Introducción a Planner

Office 365 Planner ofrece a la gente una manera sencilla y muy visual para organizar el trabajo en equipo. Planner hace que sea fácil para su equipo crear nuevos planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, chat acerca de lo que está trabajando, y obtener actualizaciones sobre el progreso. Planner puede utilizarse para gestionar un evento de marketing, nuevas ideas de productos, seguimiento de un proyecto del colegio, prepararse para una visita al cliente, o simplemente organizar su equipo de manera más eficaz.

Equipo de trabajo organizado

Uno de los aspectos más valiosos de Planner, es que ayuda a los equipos a organizar su trabajo visual. Cada plan tiene su propia tabla, y dentro de cada tabla, cada elemento de trabajo o tarea está representada por una tarjeta que puede tener fechas de vencimiento, los accesorios, las categorías y las conversaciones asociadas con ella. Los miembros del equipo reciben una notificación por correo electrónico cada vez que se les asigna una nueva tarjeta o añadirse a una conversación.

Cada tarjeta puede tener documentos (o imágenes) adjuntos que llegan de forma automática, vistas previas de imágenes, por lo que es fácil de entender la tarjeta de un solo vistazo. Además, éstas se pueden organizar en la Junta en columnas personalizadas llamadas Cubos, que pueden ser priorizadas y etiquetadas de colores.

Trabaja muy bien con todos los productos de Office 365

Como parte de Office 365, Planner está integrado con otros servicios de Office 365, grupos de Office 365, todas las conversaciones en Planner están disponibles en Outlook 2016, Outlook en la Web y las aplicaciones móviles de Outlook.

Planner es también una forma ideal para organizar sus archivos de Office (ofimática). Adjuntar los documentos de Word, Excel y PowerPoint en una tarjeta y comenzar la edición de forma inmediata. Cuando un documento se adjunta a una tarjeta, se almacena en una biblioteca de documentos de SharePoint en línea, que le permite trabajar en ellos de forma Off Line.

¡Ya se encuentra disponible!

Oficina 365 Planner estará disponible en la vista previa de Office 365 (portal nuevo). EL primer lanzamiento será a partir del próximo trimestre, por lo que deben mantener de forma constante una revision en el nuevo portal de Office 365 chequeando que ya este cargado en sus Tenants.

Luis Arancibia, Consultor Cloud, Blue Solutions. 

 

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Configuración ambiente híbrido Exchange 2013 con O365

Este artículo tiene como finalidad dar a entender cómo se realiza un ambiente híbrido entre la organización de Exchange Server 2013 on-premise con la plataforma de Exchange Online. Se entregarán detalles sobre los pre-requisitos necesarios para la implementación, y los pasos a seguir para una configuración exitosa.

Antes de comenzar con la implementación del ambiente híbrido, se deben cumplir ciertos requisitos, esto con el fin de mantener una plataforma dentro de las mejores prácticas.

  • Dominios verificados
  • Sincronización con el directorio
  • Certificado CA válida
  • Servicios de Exchange 2013 públicos
    • Autodiscover
    • EWS
  • Cuentas privilegios de administrador
    • Office 365
      • Global Administrator
    • On-premise
      • Enterprise Administrator
      • Domain Administrator
      • Schema Administrator
      • Organization Management

Sincronización con el directorio

Antes de comenzar, es necesario tener la plataforma de Office 365 sincronizada con el Active Directory on-premise, esta sincronización se logra a través de una herramienta llamada Azure AD Connect, la cual se obtiene desde el portal de office 365.

Dominios aceptados

Para poder coexistir la plataforma de Exchange on-premise con Exchange Online, es necesario verificar los dominios que se mantengan en la plataforma. Para lograr esto, desde la consola de administración de Exchange 2013, debemos dirigirnos al menú de organización y habilitar el federation trust.

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Una vez habilitado, a través de PowerShell de Exchange debemos obtener el registro DNS para validar la autenticidad del dominio a través del script get-federatedDomainProof -DomainName <midominio.cl>.

Este script nos otorgará una visión del registro que necesitaremos ingresar en el DNS público para validar el dominio.

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En el valor DnsRecord nos otorgará el nombre del dominio, el tipo de registro, el cual es un registro TXT, y el valor otorgado para el registro.

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Una vez añadido el registro, podemos comenzar la configuración del ambiente híbrido.

Habilitar ambiente híbrido

Para poder habilitar el ambiente híbrido, una vez realizado los pasos anteriores, desde la consola de administración de Exchange 2013, en el menú de hybrid habilitaremos la configuración dando click en enable.

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Solicitará iniciar sesión en Office 365 con credenciales de Administrador Global.

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Una vez iniciada sesión, nos descargará el Hybrid Configuration Wizard (HCW), el cual debemos instalar en una máquina que se encuentre dentro de la red de los servidores, de esta forma detectará automáticamente los servidores óptimos a utilizar.

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Luego de seleccionar el servidor de Client Access a utilizar, debemos dar click en next y nos solicitará credenciales con privilegios de administrador de la plataforma on-premise y cloud.

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Es necesario que estas cuentan cumplan con los roles de administradores específicos, ya que serán verificadas para poder continuar con la configuración.

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Una vez validadas las cuentas, se seleccionará el servidor que se utilizará para la seguridad de transporte de correos entre las plataformas, esto puede realizarse a través de un servidor de Client Access o de un servidor de Edge Transport.

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Nota: En caso de utilizar un servidor de Client Access, la configuración es exactamente la misma.

Para finalizar con la configuración, se debe seleccionar el certificado de una CA válida, el cual será utilizado para crear una conexión segura entre ambas plataformas y el nombre con el cual los servicios EWS fueron publicados, por ejemplo mail.midominio.cl.

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Una vez finalizado el HCW podremos acceder a la consola de administración de Exchange Online, a través de la misma consola de Exchange 2013.

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Y desde el menú de organization podremos ver que se está compartiendo la información con Exchange Online.

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Ernesto León, Consultor Infraestructura, Blue Solutions.

Ejecución manual de DirSync

Dependiendo de la versión de la solución de sincronización que está utilizando para replicar los datos del directorio desde el Active Directory local a Office 365 hay diferentes comandos que tendrá que utilizar.

Podemos ver una lista de las versiones DirSync en la wiki de TechNet, y para AAD Sync, los listados de versión son en MSDN.  A pesar de esto, ahora ha sido reemplazado con otro artículo que tiene información de la versión de sincronización y AAD AAD Conectar.

Los términos completos de sincronización y sincronización delta no son exclusivos de las herramientas de Microsoft aquí expuestas. Una sincronización completa hará exactamente eso, sincronizar todos los objetos sin tener en cuenta si ya está sincronizado. Esto tomará una cantidad significativa de tiempo en un gran residente. Una sincronización completa se producirá cuando la herramienta de sincronización de directorios se instala por primera vez, ya que esto es necesario para obtener todos los objetos que están en el ámbito de la sincronización en Azure Active Directory. Una vez que los objetos están allí, solo se encripta la información del objeto (por seguridad) y aquí es donde la sincronización delta entra en acción. Una sincronización delta sólo se replican los cambios desde la sincronización anterior por lo que es más rápido y más eficiente en general.

Azure AD Connect (Conectar AAD) Febrero el año 2016 Build (1.1.105.0) en adelante

En febrero el año 2016, build 1.1.105.0 de Azure AD Connect fue liberado, introdujo varias nuevas características. El planificador está ahora integrado en el motor de sincronización, esto significa que ya no es una herramienta DirectorySyncClientCmd separada.

Para iniciar una sincronización delta, abra Windows PowerShell y ejecutar:

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

Para iniciar una sincronización completa, abra Windows PowerShell y ejecutar:

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Initial 

Pierre añadió un comentario que indica que si los comandos no son visibles, trate de cargar el módulo de PowerShell:

Import-Module “C:\Program Files\Microsoft Azure AD Sync\Bin\ADSync\ADSync.psd1”

Azure AD Connect (Conectar AAD) Diciembre el año 2015 Build (1.0.9131.0) y es mayor

De junio del año 2015 vio el lanzamiento de Azure AD Conectar el cual es el sucesor de Azure AD Sync. A partir del momento de la escritura, la última versión del AAD Connect es 1.0.8667.0. Eso va a cambiar con el tiempo, así que por favor echa un vistazo a la información de versión sobre AAD AAD Sync y Conectar

Al igual que con la herramienta de sincronización de AAD se encuentra en:

C:\Program Files\Microsoft Azure AD Sync\Bin

Para realizar una actualización manual, utilice la herramienta DirectorySyncClientCmd.exe. El Delta y parámetros Initial especifican la tarea correspondiente.

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La pantalla de abajo fue tomada de acumulación 1.0.9131.0 de Azure AD Conectar.

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Azure Active Directory Sync Services (AAD Sync)

Para septiembre de 2014 se publicó la herramienta Microsoft Azure AD Sync, esto cambió cómo se emiten solicitudes de sincronización manual.

Para realizar una actualización manual, ahora utilizamos la herramienta DirectorySyncClientCmd.exe. El Delta y parámetros iniciales se añaden al comando para especificar la tarea correspondiente.

Esta herramienta se encuentra en:

C:\Program Files\Microsoft Azure AD Sync\Bin

Windows Azure Active Directory Sincronización – Junio 2014 Build 6862 Adelante

Con construir 6862 el módulo de PowerShell se ha movido. La ubicación de este módulo es ahora:

C:\program Files\Windows Azure Active Directory Sync\DirSync\ImportModules.ps1

Que nos permita ejecutar el cmdlet Start-OnlineCoexistenceSync que puede:

Abra Windows PowerShell y Import-Module DirSync

Abrir Windows PowerShell y ejecute el archivo de Import-Modules.ps1

Windows Azure Active Directory Sincronización – Abril 2014 Construye viejo que 6765

En la anterior obra de sincronización de directorios, usaríamos los DirSyncConfigShell.psc1 que se encuentran en:

C:\Program Files\Windows Azure Directory Sync

o

C:\Program Files\Microsoft Online Directory Sync

Luis Arancibia, Consultor Cloud, Blue Solutions. 

 

¿Cómo instalar Office 365 offline?

Existen distintos tipos de instalación de versiones de Office en Office 365, una de ellas es la instalación desatendida de Office mediante el método de Click to Run, a continuación explicaremos como podemos desarrollar este proceso.

Para realizar la instalación offline necesitamos lo siguiente:

  1. Descargar Office Deployment Tool for Click to Run.
  2. Un editor de texto (Notepad, Notepad++, etc.).
  3. Conexión a internet. Cuando descargamos el producto customizado (1GB aprox)

A continuación se detallan los pasos a realizar la descarga offline de Office:

  1. Descargamos Office Deployment Tool for Click to Run y lo ejecutamos, esto realizará una descompresión de los archivos con los que trabajaremos en la preparación de nuestro Office a instalar.

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2. Nos dirigimos a la carpeta donde realizamos la descompresión de Click to Run y dentro del archivo configuration.xml agregamos las siguientes líneas. Para mas información respecto a la configuración de los XML podemos revisar aquí.

3.  <Configuration>

4.  <Add SourcePath=”C:\o365\” OfficeClientEdition=”32″ >

5.  <Product ID=”O365BusinessRetail”>

6.  <Language ID=”es-es” />

7.  </Product>

8.  </Add></Configuration>

  • Donde el “SourcePath” es la ruta que ha seleccionado en el primer paso para descomprimir el Click To Run.
  • “OfficeClientEdition” para la edición de Office que desea descargar. 32 significa 32bit edition, 64 significa que la edición de 64 bits.
  • “Product ID” para el producto que desea descargar. La lista de los ID de producto se encuentra aquí.
  • “Language ID” para el idioma que desea descargar.

9. Abrimos un “Command Line” (Click “Inicio”, buscamos “CMD”, y ejecutamos como administrador el programa “cmd”, dentro de nuestro command line nos dirigimos al path donde descomprimimos nuestro Click to Run y ejecutamos la siguiente línea.

c:\o365\Setup.exe /download configuration.xml

Para esto debemos esperar el termino de la descarga del producto a instalar, esto se demorará dependiendo del enlace de internet que exista.

Luego que la descarga del producto se ha descargado, podremos ver que se descargaron los siguientes archivos en la ruta.

3l

Ahora continuamos con la instalación de nuestro Office offline:

  1.  Nos dirigimos al path donde realizamos la descarga offline de nuestro Office, y modificamos nuestro archivo configuration.xml quedando de la siguiente forma.

2.  <Configuration>

3.  <Add SourcePath=”C:\o365\” OfficeClientEdition=”32″ >

4.  <Product ID=”O365BusinessRetail”>

5.  <Language ID=”es-es” />

6.  </Product>

7.  </Add>

8.  <Display Level=”Full” AcceptEULA=”TRUE” /></Configuration>

9. Abrimos un “Command Line” (Click “Inicio”, buscamos “CMD”, y ejecutamos como administrador el programa “cmd”, dentro de nuestro command line nos dirigimos al path donde descomprimimos nuestro Click to Run y ejecutamos la siguiente línea.

c:\o365\Setup.exe /configure configuration.xml

Esto realizará la instalación de nuestro Office 365 tomando las configuraciones que se agregaron según el tipo de licencia que disponga.

Si aparece la pantalla de instalación, esto nos indica que las configuraciones realizadas fueron correctas. Este método de instalación de Office es muy práctico cuando disponemos de organizaciones numerosas, podemos ejecutarlo mediante una GPO con algún logon script  que nos ayude a realizar la instalación del medio por una ruta compartida

Luis Arancibia, Consultor Cloud, Blue Solutions.