Introducción a OneDrive for Business para nueva generación de Mac OS X

El Cliente de sincronización de archivos OneDrive para Empresa ayuda a conectarse y sincronizar archivos desde su pc hacia la Empresa. En el caso de dispositivos Mac, podemos agregar una cuenta profesional o personal a OneDrive para Empresa y sincronizar todos los archivos a su equipo.

El nuevo agente de OneDrive para Empresa incluye mejoras de rendimiento sobre el cliente de sincronización anterior. Podemos identificar algunos problemas conocidos que se deben revisar antes de determinar si este nuevo cliente es apropiado para su organización y sí está soportado para OS X versión 10.9 o superior.

Además, debemos determinar sí usa OneDrive para Empresa, para sincronizar las bibliotecas de sitio de SharePoint o instancias locales de OneDrive para Empresa (no está asociada con una suscripción de Office 365). Se puede instalar un nuevo cliente de sincronización de OneDrive para Empresa, pero actualmente solo sincroniza OneDrive para Empresa, asociados Office 365.

Instalar OneDrive desde la aplicación de Mac.

a) Iniciar Asistente de Bienvenido a OneDrive.

  • Método 1: Si no dispone de cuenta empresa y ha iniciado sesión en OneDrive.
  • Método 2: Si ya tiene una cuenta personal y ha iniciado sesión en OneDrive.

Método 1: Si no dispone de cuentas y ha iniciado sesión en OneDrive

Si desea configurar OneDrive para conectar una cuenta profesional o educativa, debe:

a) Desde una ventana de Terminal, escriba lo siguiente y pulse enter:

defaults write com.microsoft.OneDrive-mac DefaultToBusinessFRE -bool True

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b) Luego, desde el mismo Terminal, escriba lo siguiente y pulse enter:

defaults write com.microsoft.OneDrive-mac EnableAddAccounts -bool True

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c) Iniciar OneDrive presionando cmd + espacio para iniciar Spotlight y escriba “OneDrive”.

Esto inicia el Asistente para OneDrive donde puede hacer clic en iniciar sesión para configurar su trabajo o escuela cuenta.

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Método 2: Si ya tiene una cuenta personal que ha iniciado sesión en OneDrive.

Debe configurar OneDrive para agregar una cuenta de trabajo o educación, nos vamos directamente las preferencias.

a) Haga clic en el icono de nube de OneDrive en la barra de menús y seleccione Salir de OneDrive.

b) Desde una ventana de Terminal, escriba lo siguiente y pulse enter:

defaults write com.microsoft.OneDrive-mac EnableAddAccounts -bool True

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c) Haga clic en el icono de nube de OneDrive en la barra de menús y seleccione Preferencias.

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d) Haga clic en la pestaña cuenta y en el grupo de Agregar una cuenta nuevo, seleccione Agregar una cuenta de la empresa para iniciar el Asistente de OneDrive.

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e) Inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

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Hay algunos puntos del asistente Bienvenido a OneDrive que son útiles inspeccionar:

  • En carpeta OneDrive, haga clic en elegir OneDrive ubicación de  carpeta.

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  • Seleccione una ubicación donde desea guardar los archivos de OneDrive y haga clic en elegir esta ubicación.

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Cuando vea la pantalla se mostrará carpeta OneDrive, ahora verá una ruta de acceso a la carpeta seleccionada. Haga clic en siguiente para continuar.

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  • En la pantalla de Sincronizar archivos desde su OneDrive, puede elegir las carpetas que desea sincronizar con su equipo, a continuación, haga clic en siguiente. Esto ahorra espacio en el equipo y reduce el ancho de banda necesario para los procesos de sincronización.
  • Cuando vea su OneDrive listo, debe asegurarse de que se seleccione Abrir en el inicio de sesión y así Mis archivos sincronizarán automáticamente. Esto asegurará que OneDrive se ejecuta en el inicio de sesión y siempre tiene la versión más actualizada de los archivos.

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Después de habilitar OneDrive, debe abrir al iniciar sesión. Haga clic en Abrir carpeta OneDrive para ver la sincronización de archivos.

Puede encontrar OneDrive en la barra de menús. Tendrá un icono de nube para cada cuenta que se ha conectado a OneDrive. Por lo tanto, tendrá una nube, sí solo está sincronizando un trabajo o escuela. Podrá ver una nube si está sincronizando una cuenta personal y dos nubes si está sincronizando ambas.

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 También verá una carpeta en Finder denominado OneDrive: YourTenantName.

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Activar la integración de Finder.

Si está en OSX 10.10 o posterior, obtendrá sincronización directa desde Finder, habilitando superposiciones de Finder en configuración.

Debe hacer clic en logotipo de Apple (esquina superior izquierda del escritorio) y seleccione Preferencias del sistema, ahora presione extensiones en el menú de nivel superior.

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Debe activar OneDrive buscador de integración para habilitar las superposiciones de Finder.

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A partir de ahora podrá mantener sincronizado sus archivos, con todos los dispositivos asociados a la cuenta.

Luis Arancibia, Consultor Cloud, Blue Solutions.

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Servidor KMS Windows Server 2008 R2

KMS es un servicio que permite que se activen los sistemas operativos de la red desde un servidor donde se haya instalado el servicio de KMS. Con KMS se elimina la necesidad de activar de manera individual cada uno de los equipos. KMS no requiere un sistema dedicado y se puede hospedar en un sistema que también proporcione otros servicios. Las ediciones por volumen de los sistemas operativos de servidor y cliente de Windows se conectan de forma predeterminada a un sistema que hospeda el servicio KMS para solicitar la activación.

a) Instalación de servicio KMS

El proceso de instalación, en un servidor Windows 2008 R2 es el siguiente:

  1. Clic derecho sobre Command Prompt y ejecutar como administrador
  2. En la consola de comandos escribir cd C:\Windows\system32 y luego presionar la tecla enter
  3. Ejecutar cscript.exe slmgr.vbs /ipk KMS-Host-Key, donde KMS-Host-Key es la clave KMS para el sistema operativo que se desea activar, esta clave KMS no es una licencia estándar de Windows ni una licencia MAC, es una licencia especial para este tipo de servicios. Además la licencia para el servicio de KMS no puede ser una licencia de Windows 8 o superior, para eso existe desde Windows server 2012 R2 un servicio llamado Active Directory-Based.

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a.1) Habilitación de servicio en Firewall de Windows

Para que el servicio atienda a los clientes, debe permitirse en el firewall de Windows del servidor donde instalaremos el servidor de KMS, para esto realizaremos las siguientes configuraciones en el firewall.

  1. Clic en Windows Firewall
  2. Clic en Allow a program of feature trough Windows Firewall
  3. Clic en Key Management Service y luego marcar la columna de Domain
  4. Clic en OK

Debe quedar configurado como muestra la imagen.

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a.2) Creación de registro DNS

Para que los equipos clientes puedan encontrar al servidor que provee la activación en la red interna, se debe crear un registro DNS de tipo SRV. Por omisión los clientes buscarán este registro y solicitarán la activación al servidor correspondiente.

Para crear el registro DNS:

  1. Ingresar al servidor DNS
  2. Abrir la consola DNS
  3. Expandir Forward Lookup Zones
  4. Expandir la zona DNS correspondiente al dominio de los equipos.
  5. Clic derecho sobre _tcp y clic en Other New records
  6. En la lista hacer clic sobre Service Location (SRV) y luego en botón Create Record
  7. Llenar los siguientes campos:
    1. Service = _VLMCS
    2. Protocol = _tcp
    3. Priority = 0
    4. Weight = 0
    5. Port Number = 1688
    6. Host offering this service = “nombre fqdn del servidor kms, por ejemplo: KMS.Contoso.com”
    7. Clic en OK

La habilitación del servicio de KMS hasta Windows server 2008 R2 es algo compleja pero útil, si bien no presenta la misma simplicidad de la interfaz gráfica que su actual actualización en Windows server 2012, KMS en Windows server 2008 R2 cumple a la perfección con la necesidad de aplicar licenciamiento a los equipos en el entorno de red, y no necesita hardware adicional.

Ernesto León, Consultor Cloud, Blue Solutions.

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