¿Cómo instalar impresoras en sistemas operativos actuales?

La instalación de impresoras, tanto sea por máquinas, o por usuarios es algo que se puede hacer mediante Directivas de Grupo (GPOs). Me ha parecido interesante desarrollar este tema, no sólo porque he sido consultado muchas veces, sino porque ha cambiado de cómo era, en sistemas operativos “antiguos”.

Este post esta orientado a un servidor que comparte y administra una impresora de red, automatizando la instalación en máquinas cliente de acuerdo al usuario.

Como pueden ver en la siguiente figura, he creado una Unidad Organizativa (OU) con un usuario de pruebas (“User Uno”, U1), donde enlazaré la GPO que instalará la impresora.

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Comenzaré creando y enlazando una GPO a esta Unidad Organizativa, como muestran las siguientes figuras.

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Lo dejaremos stand by, lo utilizaré más adelante. Esto es así, porque en las actuales GPO ya no existe la opción “Deployed printers”

Por otro lado, en SRV1, tengo creada y compartida una impresora, puede ser la que necesiten, en mi caso es una conectada por un puerto TCP/IP, aunque sería exactamente igual si se tratara de un puerto local.

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Continuando en SRV1, instálo la funcionalidad “Print and Documents Services” de forma habitual.

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Solo es necesario seleccionar el rol de “Print Server”

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Una vez finalizada la instalación, tenemos disponible y abrimos “Print Management”

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Para esta demostración, comenzaré con botón derecho sobre la impresora a instalar automáticamente, y eligiendo “Deploy with Group Policy …”

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Primero debemos seleccionar con el botón “Browse” la GPO que creamos al principio.

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Y luego seleccionar la opción si deseamos que la instalación sea por usuario o por máquina, en mi caso seleccioné por usuario, pero sería todo de igual forma si seleccionáramos por máquina, salvo que la GPO debe aplicarse a las cuentas de máquinas y no de los usuarios.

Recién cuando seleccionen la opción, se habilita el botón “Add”.

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Ahora solo debemos aceptar lo hecho.

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En el cliente (CL1) podríamos necesitar ejecutar la aplicación forzada de la GPO, pero en mi caso decido iniciar sesión con el usuario de prueba (U1)

¿Cómo podemos observar si aparece la impresora correctamente instalada?

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Hemos visto una demostración de cómo se puede disponer de las impresoras de red en forma automática, en este caso por usuarios.

Nicolas Herrera, Consultor de Infraestructura, Blue Solutions.

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