¿Cómo instalar Office 365 offline?

Existen distintos tipos de instalación de versiones de Office en Office 365, una de ellas es la instalación desatendida de Office mediante el método de Click to Run, a continuación explicaremos como podemos desarrollar este proceso.

Para realizar la instalación offline necesitamos lo siguiente:

1. Descargar Office Deployment Tool for Click to Run.
2. Un editor de texto (Notepad, Notepad++, etc.).
3. Conexión a internet. Cuando descargamos el producto customizado (1GB aprox)

A continuación se detallan los pasos a realizar la descarga offline de Office:

1. Descargamos Office Deployment Tool for Click to Run y lo ejecutamos, esto realizará una descompresión de los archivos con los que trabajaremos en la preparación de nuestro Office a instalar.

2. Nos dirigimos a la carpeta donde realizamos la descompresión de Click to Run y dentro del archivo configuration.xml agregamos las siguientes líneas. Para mas información respecto a la configuración de los XML podemos revisar aquí.

3.  <Configuration>

4.  <Add SourcePath=”C:\o365\” OfficeClientEdition=”32″ >

5.  <Product ID=”O365BusinessRetail”>

6.  <Language ID=”es-es” />

7.  </Product>

8.  </Add></Configuration>

• Donde el “SourcePath” es la ruta que ha seleccionado en el primer paso para descomprimir el Click To Run.
• “OfficeClientEdition” para la edición de Office que desea descargar. 32 significa 32bit edition, 64 significa que la edición de 64 bits.
• “Product ID” para el producto que desea descargar. La lista de los ID de producto se encuentra aquí.
• “Language ID” para el idioma que desea descargar.

9. Abrimos un “Command Line” (Click “Inicio”, buscamos “CMD”, y ejecutamos como administrador el programa “cmd”, dentro de nuestro command line nos dirigimos al path donde descomprimimos nuestro Click to Run y ejecutamos la siguiente línea.

c:\o365\Setup.exe /download configuration.xml

Para esto debemos esperar el termino de la descarga del producto a instalar, esto se demorará dependiendo del enlace de internet que exista.

Luego que la descarga del producto se ha descargado, podremos ver que se descargaron los siguientes archivos en la ruta.

Ahora continuamos con la instalación de nuestro Office offline:

1.  Nos dirigimos al path donde realizamos la descarga offline de nuestro Office, y modificamos nuestro archivo configuration.xml quedando de la siguiente forma.

2.  <Configuration>

3.  <Add SourcePath=”C:\o365\” OfficeClientEdition=”32″ >

4.  <Product ID=”O365BusinessRetail”>

5.  <Language ID=”es-es” />

6.  </Product>

7.  </Add>

8.  <Display Level=”Full” AcceptEULA=”TRUE” /></Configuration>

9. Abrimos un “Command Line” (Click “Inicio”, buscamos “CMD”, y ejecutamos como administrador el programa “cmd”, dentro de nuestro command line nos dirigimos al path donde descomprimimos nuestro Click to Run y ejecutamos la siguiente línea.

c:\o365\Setup.exe /configure configuration.xml

Esto realizará la instalación de nuestro Office 365 tomando las configuraciones que se agregaron según el tipo de licencia que disponga.

Si aparece la pantalla de instalación, esto nos indica que las configuraciones realizadas fueron correctas. Este método de instalación de Office es muy práctico cuando disponemos de organizaciones numerosas, podemos ejecutarlo mediante una GPO con algún logon script  que nos ayude a realizar la instalación del medio por una ruta compartida

Luis Arancibia, Consultor Cloud, Blue Solutions.

 

 

 

Active Directory Right Management Services (AD RMS) ¿Puede proteger un directorio?

 AD RMS es un servicio que funciona a nivel de dominio, se encarga de proteger el contenido de documentos Office, correos electrónicos y eventualmente otro tipo de documentos como PDF.

Vamos a determinar la posibilidades que tenemos para proteger un directorio con AD RMS, convencionalmente siguiendo la línea Microsoft y según nuestra experiencia las distintas posibilidades de hacer esto efectivo.

Primeramente hablaremos de la solución más común para tratar nuestra interrogante. File Classification Infraestructure es una solución que funciona sobre el servicio de File Server de Windows Server, se encarga de la clasificación de archivos en base a reglas generadas según las necesidades de la organización. Por ejemplo, se puede clasificar los archivos en base al impacto que tiene sobre el negocio la revelación de la información.

Una buena forma de extender el uso de esta solución, es usando AD RMS Bulk Tool como tarea programada dentro de la solución para no solo clasificar la información, sino también agregar derechos sobre los documentos.

Otra herramienta que nos ayuda a responder nuestra interrogante es Active Directory Rights Management Services Bulk Protection Tool, se encarga de proteger los documentos de una carpeta en base a planillas de permisos.

Las plantillas de permisos deben ser generadas en la consola de AD RMS. En la plantilla, se puede asignar permisos por usuario o por grupo.

Se deben definir de forma correcta los permisos para que funcione de manera optima.

Al seleccionar permisos que tendrá el usuario o grupo de Active Directory sobre el o los documentos, los privilegios que son dependencias de otros se irán seleccionando automáticamente según su requerimiento.

Una vez que la plantilla está creada y disponible en un directorio compartido, se invoca a la herramienta que protege de forma masiva. Esta herramienta debe estar instalada en el  mismo servidor donde están los documentos. Se puede tomar como si fuera un servidor de archivos.

La forma de usar la herramienta es:

RMSBulk [/decrypt location] [/encrypt location rms_template [owner_email]] [/log log_file [/append] [/simple]] [/preserveattributes] [/silent]

La herramienta no tiene interfaz gráfica. Deja abierta la posibilidad de crear un script y automatizar el proceso. Mejor aún, crear una tarea programada con la secuencia de comandos.

En conclusión, se puede proteger los documentos contenidos en un directorio. El acceso al directorio se puede manejar en las propiedades de acceso del directorio.

Con una buena organización de directorios y plantillas, se puede automatizar la protección de documentos  a gran escala.

 Maximiliano Marín, Consultor de Infraestructura, Blue Solutions.